Nuestro celular es un gran aliado en las actividades que realizamos de forma cotidiana, son increíbles las aplicaciones que podemos utilizar para realizar muchísimas cosas desde nuestro móvil, hoy queremos mostrarte cómo sacarle provecho para que sea una herramienta útil que te ayude a mejorar tu productividad independientemente del trabajo o actividad que realices, por ejemplo, desde hacer una grabación con tu aplicación de notas de voz para ir compilando ideas que vienen a tu mente inesperadamente y después convertirlas en una obra maestra o utilizar el dictado para tomar notas mientras realizas otras actividades en manos libres.

Realmente para ser más productivo, requieres enfoque y una inteligente distribución de tu tiempo para la planeación de actividades, aquí te dejamos algunas opciones para que tu móvil te ayude a conseguir este objetivo:

1. Haz uso inteligente de tu calendario, apóyate en tu calendario para agendar actividades y configurar recordatorios importantes, puedes realizar un sin fin de configuraciones, como agendar actividades especificando día, hora, repeticiones periódicas, añadir alertas, segmentar colocando una etiqueta de calendario familiar o laboral e incluso asociarlo a tu correo electrónico, agregar archivos adjuntos, notas, direcciones url, etc.
2. Configura tu correo electrónico, utiliza la herramienta predeterminada de tu móvil para realizar la configuración de tu correo o correos, así podrás estar al tanto de todo aquello que llegue a tu e-mail y si es necesario responderlo, puedes atenderlo desde tu celular. Eso sí, no olvides poner límites porque no significa que al tenerlo configurado en tu celular estarás 24/7 atendiendo actividades de oficina.
3. Utiliza los perfiles de enfoque, en tu smartphone es posible realizar configuraciones para determinar perfiles de enfoque diversificados, puedes determinar qué aplicaciones tienen o no permitido enviarte notificaciones o qué personas pueden contactarte durante cierto modo de focus como “No molestar”,”Escuela”, “Trabajo”, “Sueño”, “Ejercicio”, en fin puedes configurar los perfiles que te convengan para limitar las distracciones que podría estimular tu móvil durante actividades que requieren de tu atención y concentración más aún si estás utilizándolo como tu herramienta de trabajo.
4. Tu App de notas es una gran aliada, si aprendes a utilizarla de forma inteligente le sacarás el máximo provecho porque puedes hacer infinidad de cosas con tu aplicación de notas, además de colcarle formato de rayas o cuadrículas para escribir en ellas con más facilidad, también puedes añadir imágenes, dibujar, escanear documentos, crear archivos pdf, insertar tablas, etc. Lo mejor es que puedes compartirlas de muchas formas, a través de apps de mensajería instantánea, correo electrónico, bluetooth y configurarla para compartirla específicamente con alguna persona o grupo de personas para que puedan realizar modificaciones conjuntas y facilitar el trabajo colaborativo.
5. Instala herramientas adicionales de productividad, existen muchísimas aplicaciones que hoy en día nos pueden permitir llevar un mejor control y seguimiento de nuestras actividades diarias, así como poderlas coordinar de forma grupal y definir tiempos de entrega para cada participante del proyecto, pero si vas a utilizarlas de forma individual igual puedes sacarle muchísimo provecho porque podrás establecerte objetivos claros y medir tu rendimiento.

Como dato adicional queremos recomendarte que no olvides que al compartir información con terceros, debes hacerlo con las medidas de seguridad necesarias para proteger tu privacidad y la de las personas que colaboran contigo en determinada tarea o proyecto.